HEPTAR-FO SYSTEM  adalah satu system yang menggantikan sistem dan prosedur yang lama.

dimana pelajar harus ke HEP unit untuk mengambil borang.

Ia juga makan masa yang agak lama kerana banyak proses yang memakan masa yang panjang.

Dengan adanya sistem ini, proses untuk mendapat pengecualian kuliah akan lebih cepat mengikut prosedur yang ditetapkan.